Organiser ses fichiers CAO

Cette page, réalisée en 2015, a pour but de fournir une méthode d’organisation des fichiers CAO dans un répertoire, de manière à éviter les doublons et faciliter le transfert des études d’un dessinateur à un autre.

Cette méthode permet aussi d’utiliser Solidworks Explorer ou d’autres équivalents pour réorganiser ses fichiers ou les renommer sans pour autant perdre les liens dans les assemblages et les mises en plans.

Il y a sûrement de meilleurs méthodes, mais celle-ci est relativement simple et efficace.

Nous savons aussi parfaitement pu nous conformer aux méthodes imposées par nos différents clients.

Référencement des fichiers 3D :

XXXXXX – XX – XX – XXX

(référence affaire) – (numéro de sous ensemble) – (numéro de pièce) – (Désignation)

Exemple (où XXXXXX est le numéro d’affaire) :

XXXXXX – 00 – 00 – ENSEMBLE GENERAL pour l’ensemble général

XXXXXX – 01 – 00 – ENSEMBLE GENERAL pour une variante, ou avec l’environnement

XXXXXX – 00 – 01 – BRIDE pour la première pièce fabriquée
XXXXXX – 00 – 02 – TUBE pour la deuxième pièce fabriquée
XXXXXX – 00 – 03 – FLASQUE pour la troisième pièce fabriquée

XXXXXX – 10 – 00 – SE MOTORISATION pour le sous- ensemble n° 1
XXXXXX – 10 – 01 – SUPPORT pour la première pièce fabriquée du sous-ens.1
XXXXXX – 10 – 02 – ARBRE pour la deuxième pièce fabriquée du sous-ens.1
XXXXXX – 10 – 03 – PALIER pour la troisième pièce fabriquée du sous-ens.1

XXXXXX – 20 – 00 – SE MOTORISATION pour le sous- ensemble n° 2
XXXXXX – 20 – 01 – SUPPORT pour la première pièce fabriquée du sous-ens.2
XXXXXX – 20 – 02 – ARBRE pour la deuxième pièce fabriquée du sous-ens.2
XXXXXX – 20 – 03 – PALIER pour la troisième pièce fabriquée du sous-ens.2

Pour un sous assemblage ayant pour but de simplifier l’ensemble auquel il appartient et qui n’aura pas de nomenclature dédiée, on peut utiliser cette référence :
XXXXXX – 10 – 99 – SOUS-ASS. ROULETTE pour le sous-ass. n°1 du sous-ensemble n° 1
XXXXXX – 10 – 98 – SOUS-ASS. TIRANT pour le sous-ass. n°2 du sous-ensemble n° 1

Eviter de dépasser 50 pièces fabriquées par sous-ensemble et nomenclatures. (20 pièces permet d’avoir un plan de sous-ensemble clair et une nomenclature d’une 50aine de lignes en général. Le fichiers est aussi moins lourd à traiter pour la machine).

Pour un Ensemble comprenant 130 pièces fabriquées, essayer de scinder en au moins 3 sous-ensembles + l’ensemble général. Découper en sous-ensembles cohérents.

Les fichiers 3D ne comportent pas d’indice ou d’information de matière ou d’épaisseurs. Informer ceci dans le nom du fichier 3D oblige à changer son nom lorsque l’on modifie la pièce.

Un composant dont la référence se termine par « 00 » est forcément un ensemble ou sous-ensemble.

Pour les mises en plan :

(référence affaire) – (numéro de sous ensemble) – (numéro de pièce) – (Indice)

XXXXXX – 00 – 00 – A pour le plan d’ensemble général

XXXXXX – 00 – 01 – A pour le plan de la première pièce fabriquée

XXXXXX – 00 – 02 – A pour le plan de la deuxième pièce fabriquée
XXXXXX – 00 – 03 – A pour le plan de la troisième pièce fabriquée

XXXXXX – 10 – 00 – A pour le plan du premier sous en-ensemble

XXXXXX – 10 – 01 – A pour le plan de la première pièce fabriquée du sous-ens.1
XXXXXX – 10 – 02 – A pour le plan de la deuxième pièce fabriquée du sous-ens.1
XXXXXX – 10 – 03 – A pour le plan de la troisième pièce fabriquée du sous-ens.1

On peut nommer comme on le souhaite un fichier de mise en plan, ainsi mentionner l’épaisseur si on le souhaite, en principe rien n’est en lien avec une mise en plan. Il est important de mentionner l’indice, voir la version (exemple XXXXXX – 10 – 003 – AV1)

Il est possible d’utiliser un dossier « ANCIEN » dans le quel on peut placer tous les fichiers 3D et plans qui ne sont plus d’actualité mais dont on souhaite garder une trace en cas de retour en arrière ou pour d’autres raisons.

Pour les éléments standards :

(nom du fabricant) – (désignation) – (référence)

Exemples :

Pour les composants standards :

HPC – CIRCLIPS D’ARBRE D16 – XX16DD
EMILE MAURIN – CHARNIERE RENFORCEE – 37-527-230

Pour la visserie :

VISSERIE – VIS FHC M16-12 – ACIER ZN 8.8
VISSERIE – ECROU A BAGUE NYLON M10 – ACIER ZN
VISSERIE – RONDELLE Z6 – ACIER ZN

Et pour l’environnement :
ENVIRONNEMENT – GC
ENVIRONNEMENT – CHARIOT ELEVATEUR
ENVIRONNEMENT – MANNEQUIN

Ainsi, n’importe quel dessinateur peut reprendre la suite des études sans manquer d’informations sur les composants qui ont déjà été choisit.

Ainsi, pour le bullage des plans d’ensemble, on peut utiliser les repères suivants :

10-00 pour repérer le sous ensemble n°1

00-01 pour repérer la pièce 1

10-01 pour repérer la pièce 1 du sous-ensemble n°1

Dans l’ensemble général, il n’existe pas 2 pièces ayant le même repère.

Pour les éléments standards, par exemple :

100 pour le premier
101 pour le deuxième
102 pour le troisième

200 pour la vis n°1
201 pour la vis n°2
202 pour la vis n°3

900 pour l’environnement hors fourniture

Pour la visserie, il est encore plus intéressant de se constituer un référencement à 4 digits commun à toutes les affaires.

Dans le dossier CAO on trouve alors un répertoire comme ci-dessous (aucun élément n’est nommé d’une autre façon) :

XXXXXX-00-00 – ENSEMBLE GENERAL
XXXXXX-00-00 – A
XXXXXX-10-00 – SE MOTORISATION
XXXXXX-10-00 – A
XXXXXX-10-01 – SUPPORT
XXXXXX-10-01 – A
XXXXXX-10-02 – ARBRE
XXXXXX-10-02 – A
XXXXXX-10-03 – PALIER
XXXXXX-10-03 – A
XXXXXX-10-98 – SOUS-ASS. ROULETTE
XXXXXX-10-99 – SOUS-ASS. TIRANT
XXXXXX-20-00 – SE MOTORISATION
XXXXXX-20-00 – A
XXXXXX-20-01 – SUPPORT
XXXXXX-20-01 – A
XXXXXX-20-02 – ARBRE
XXXXXX-20-02 – A
XXXXXX-20-03 – PALIER
XXXXXX-20-03 – A

HPC – CIRCLIPS D’ARBRE D16 – XX16DD
EMILE MAURIN – CHARNIERE RENFORCEE – 37-527-230
ENVIRONNEMENT – GC
ENVIRONNEMENT – CHARIOT ELEVATEUR
ENVIRONNEMENT – MANNEQUIN
VISSERIE – VIS FHC M16-12 – ACIER ZN 8.8
VISSERIE – ECROU A BAGUE NYLON M10 – ACIER ZN
VISSERIE – RONDELLE Z6 – ACIER ZN

Et, éventuellement un dossier « ANCIEN », voir un dossier « CALCUL »